قصة نجاح مستودعات الدواء مع نظام جولب

تحويل إدارة مستودعات الأدوية: الدواء و Juleb Connect

إدارة المستودعات يمكن أن تكون كابوسًا لوجستيًا، وفي قطاع الأدوية، تزداد هذه التعقيدات. من التعامل مع الأدوية الحساسة للحرارة إلى التكيف مع المتطلبات التنظيمية الصارمة، كل تفاصيل مهمة. في العمليات واسعة النطاق، قد تحتوي الشحنة الواحدة على مئات من منتجات الأدوية المختلفة، كل منها يحمل أرقام دفعات وتواريخ انتهاء صلاحية وكميات مختلفة. وعند إضافة متطلبات التسلسل وتتبع المنتجات، يصبح التحدي ضخمًا. التسلسل والضغوط التنظيمية في المملكة العربية السعودية

كان إدخال التسلسل — وهو النظام الذي يتطلب أن تحمل كل عبوة دواء رقم تسلسلي فريد — نقطة تحول في نظام لوجستيات الأدوية. في المملكة العربية السعودية، أطلقت الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) نظام رصد (نظام تتبع الأدوية) في 2018، مما جعل من الضروري على جميع المشاركين في سلسلة التوريد الامتثال لهذا النظام.

بالنسبة للمستودعات، كان ذلك يعني مسح كل عبوة دواء فردية، والإبلاغ عن أرقام التسلسل إلى نظام رصد ، وضمان الدقة التامة قبل الشحن. عدم الامتثال قد يؤدي إلى تأخير الشحنات أو رفضها أو فرض غرامات مالية.

التحديات التي واجهتها صيدليات الدواء

تعد صيدليات الدواء واحدة من أكبر سلاسل الصيدليات في المملكة العربية السعودية، حيث تدير عمليات لوجستية ضخمة تخزن أكثر من 900 موقع بيع بالتجزئة عبر المملكة. ومع هذه السعة الكبيرة، كان ضمان الامتثال والكفاءة التشغيلية يمثل معركة يومية.

📌 التحديات الرئيسية قبل جولب تتبع يدوي ونقل البيانات بين الأنظمة ومنصة رصد.

عدم وجود رؤية لحظية لحالة الامتثال (خصوصًا في الشحنات الصادرة).

تأخيرات في عملية التجميع والمسح، مما يؤثر على أوقات الشحن.

خطر مرتفع للأخطاء والغرامات بسبب المقارنات اليدوية عبر Excel.

ضغط على فرق المستودع بسبب استخدام معدات قديمة وثقيلة.

على الرغم من وجود نظام تتبع جزئي يعمل بشكل جزئي، كانت صيدليات الدواء بحاجة إلى شيء أكثر تكاملًا، متحركًا، ويعمل في الوقت الفعلي.

🚀 نقطة التحول: البدء مع Juleb Connect

في يناير 2024، بدأت صيدليات الدواء في تنفيذ Juleb Connect، أداة حديثة لإدارة الامتثال واللوجستيات في المستودعات. كانت التحولات واضحة وفورية.

من اليدوي إلى المحمول أحد التغييرات الأولى التي لوحظت كان استبدال المعدات الكبيرة للمسح الضوئي بالهواتف الذكية. وهذا سمح لكل موظف في المستودع بالمشاركة في عملية تتبع الأدوية — بدون اختناقات أو انتظار.

تخفيض وقت التجميع بنسبة 90% مع التجميع الفوري من جولب تمكن موظفو المستودع من مسح وتجميع ووضع علامات على الأدوية المسلسلة في أقل من 1.5 دقيقة — وهي مهمة كانت تستغرق سابقًا ما يصل إلى 15 دقيقة. هذا يعد تخفيضًا بنسبة 90% في الوقت، مما أدى إلى تحسين السرعة والدقة.

الطباعة اللاسلكية ووضع العلامات في الوقت الفعلي

كما قدم Juleb Connect الطباعة اللاسلكية للملصقات، مما سهل على الموظفين طباعة الملصقات المتوافقة في نقطة العمل — وليس من المحطات الثابتة. وهذا قلل من وقت المشي، وحسن من راحة العمل، كما قلل من الأخطاء البشرية.

الرؤية اللحظية للامتثال

قبل جولب كان ضمان الامتثال يتطلب جداول Excel لا نهاية لها، واستيراد/تصدير ممل، والتحقق من آخر لحظة. الآن، يمكن لمديري المستودعات مشاهدة: حالة الامتثال للشحنات الواردة والصادرة

نتائج التحقق من أرقام التسلسل

تاريخ المعاملات الفورية مع رصد

لقد أدت هذه الرؤية إلى تقليل الضغط بشكل كبير ومنعت تأخيرات الشحنات. ومع إمكانية إعادة معالجة المعاملات، يمكن حل حتى الإرسالات الفاشلة على الفور — مما يضمن استمرار الشحنات في الوقت المحدد. التكامل والقابلية للتوسع مع APIs الخارجية قوة Juleb Connect لا تنتهي في أرضية المستودع. مع إطلاق APIs للتكامل الخارجي، يمكن جولب التواصل السلس بين:

أنظمة ERP

منصات WMS

برامج نقاط البيع POS

بوابات الحكومة (مثل SFDA/RSD)

يتيح هذا التكامل أتمتة أفضل، وتقليل نقاط الاتصال البشرية، وحلاً قابلًا للتوسع لتلبية احتياجات المستقبل. سواء كنت تدير مستودعًا واحدًا أو شبكة عبر دول الخليج، يتطور Juleb Connect مع عملك.

تمكين الموظفين من خلال البساطة

أحد الفوائد التي غالبًا ما يتم تجاهلها هو كيفية تبسيط جولب للتدريب. يمكن تدريب الموظفين الجدد في المستودع في ساعات بدلاً من أيام، بفضل واجهته البسيطة وتصميمه المعتمد على المحمول. هذا يجعل من السهل توسيع القوة العاملة خلال المواسم المزدحمة أو التوسعات في المتاجر.

النتائج التي تتحدث عن نفسها منذ اعتماد Juleb Connect، أبلغت صيدليات الدواء عن: سرعة أكبر في مرور المستودع

توفير كبير في تكاليف العمالة

تحسين دقة تقارير التسلسل

ثقة أكبر في تدقيقات الامتثال

صفر تأخيرات بسبب أخطاء النظام

"مع Juleb Connect، لم نعد نخشى بوابة رصد . نحن واثقون، متوافقون، وفاعلون." مدير العمليات، صيدليات الدواء

ما هو التالي؟

مع تشديد المملكة العربية السعودية لإطاراتها التنظيمية وتوسيع البنية التحتية للرعاية الصحية الرقمية، ستستمر اللوجستيات والامتثال في التطور. Juleb Connect بالفعل مستعد للمرحلة التالية من لوجستيات الأدوية، بما في ذلك: التحقق القائم على البلوكتشين

تكاملات مراقبة سلسلة التبريد

تحسين الشحن المدعوم بالذكاء الاصطناعي

التوسع عبر دول الخليج وخارجها

تابعنا لمزيد من قصص النجاح — والمزيد من الابتكار من Juleb. هل أنتم مستعدون لتحويل مستودع الأدوية الخاص بكم؟ سواء كنت تدير مركزًا إقليميًا أو سلسلة صيدليات على مستوى البلاد، يمكن لـ Juleb Connect رفع مستوى لوجستيات مستودعاتك.

👉 اتصل بفريقنا للحصول على عرض تجريبي مجاني أو استشارة وانظر كيف يمكن للامتثال في الوقت الفعلي والتجميع الفعال إعادة تعريف سلسلة التوريد الخاصة بك.